Envoyer des questionnaires à vos athlètes

Les questionnaires vous permettent de poser à vos athlètes les mêmes questions à chaque fois : une anamnèse quand ils vous rejoignent, un questionnaire de santé avant de commencer ou un bilan chaque semaine. Ils répondent dans TrainerPlan, les réponses restent dans le profil de l'athlète et l'IA de TrainerPlan en tient compte quand elle planifie pour cet athlète ou répond à son sujet.

Vos questionnaires

Allez dans Bibliothèque et ouvrez l'onglet Questionnaires. Trois modèles sont prêts à être envoyés :

• Anamnèse : objectifs, épreuve visée, historique d'entraînement, blessures, problèmes de santé, médicaments, sommeil et stress (15 questions).
• Questionnaire de santé : des questions de santé par oui ou non avant de commencer à vous entraîner ensemble (8 questions). Son introduction demande à l'athlète de parler à son médecin avant d'en faire plus s'il répond « Oui » à l'une d'elles.
• Bilan de la semaine : ressenti de la semaine, fatigue, sommeil, douleurs et disponibilités de la semaine suivante (6 questions).

Les modèles sont dans votre langue. Utilisez le crayon pour modifier un questionnaire, l'icône de copie pour le dupliquer et la corbeille pour le supprimer. Les questionnaires déjà envoyés gardent leurs questions et leurs réponses si vous modifiez ou supprimez le formulaire. Cliquez sur Nouveau formulaire pour partir d'un formulaire vierge.

Créer ou modifier un questionnaire

L'éditeur s'ouvre sur le nom du formulaire et l'introduction que l'athlète lit en premier. En dessous, chaque question a son texte, son type de réponse et une case Obligatoire. Les types de réponse sont :

• Réponse courte et Paragraphe, pour du texte
• Choix unique, Choix multiple et Liste déroulante, avec vos propres options
• Nombre, Échelle 1–10, Oui / Non et Date
• Envoi de fichier, pour un compte rendu médical ou une prise de sang (PDF ou image, jusqu'à 20 Mo)

Faites glisser une question par sa poignée pour la déplacer, ou utilisez les icônes à sa droite pour la dupliquer ou la retirer. + Ajouter une question en ajoute une à la fin. Sur les grands écrans, le Résumé à gauche compte les questions, les obligatoires et les conditionnelles : cliquez sur une question pour y aller, ou faites-la glisser pour changer l'ordre.

Questions de suivi

Une question placée juste après une question Oui / Non peut n'être posée que si la réponse est « Oui » : cochez Poser seulement si la question précédente est « Oui » sous celle-ci. Dans l'Anamnèse, par exemple, « Quelle blessure, et quand ? Comment va-t-elle aujourd'hui ? » n'apparaît qu'aux athlètes qui ont eu une blessure.

Options d'envoi

À la fin de l'éditeur, sous Envoi :

• Envoyer automatiquement quand un athlète vous rejoint : chaque nouvel athlète le reçoit dès qu'il vous rejoint, par notification et par e-mail. Pratique pour l'Anamnèse.
• Les entraîneurs assistants peuvent lire les réponses : les entraîneurs assistants de votre équipe voient les réponses des athlètes qu'ils suivent.
• Demander le consentement avant que l'athlète réponde : l'athlète accepte que vous, vos entraîneurs assistants et l'IA de TrainerPlan utilisiez ses réponses. Laissez cette option activée pour les questions de santé.

Cliquez sur Enregistrer quand vous avez terminé.

Envoyer un questionnaire à un athlète

1. Ouvrez l'athlète, allez dans l'onglet Profil et cliquez sur Questionnaires dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur Envoyer un questionnaire et choisissez le questionnaire. Le bouton en forme d'œil, à côté, ouvre un aperçu de ce que voit l'athlète ; rien de ce que vous y remplissez n'est enregistré.
3. Si vous le souhaitez, fixez une Date limite et écrivez un Message. Le message s'affiche au-dessus des questions.
4. Laissez cochée la case L'envoyer aussi par e-mail pour l'envoyer aussi par e-mail, puis cliquez sur Envoyer.

Votre athlète reçoit une notification tout de suite et, si vous avez fixé une date limite, un rappel la veille.

Suivre les réponses

La page Questionnaires de l'athlète liste tout ce que vous lui avez envoyé, avec la date d'envoi, la date limite et le statut : En attente, Répondu, ou En retard une fois la date limite passée. Ceux envoyés automatiquement indiquent « à son arrivée ».

Cliquez sur un questionnaire, ou sur son icône en forme d'œil, pour lire les réponses. Vous voyez aussi si et quand l'athlète a donné son consentement, et vous pouvez ouvrir les fichiers qu'il a envoyés.

• Télécharger le PDF enregistre les réponses au format PDF.
• Renvoyer ouvre l'envoi avec le même questionnaire, par exemple pour le bilan de la semaine suivante.
• La corbeille de la liste retire le questionnaire à l'athlète, avec ses réponses.

Vous ne voyez les réponses qu'une fois que l'athlète les a envoyées. À chaque fois, vous recevez une notification et un e-mail. Pour ne plus recevoir l'e-mail, allez dans Mon profil › Notifications et décochez l'e-mail de Quand un athlète répond à un questionnaire.

L'IA utilise les réponses

Quand vous créez un plan avec l'IA ou interrogez l'Assistant IA sur un athlète, elle tient compte de ses réponses aux questions des modèles : objectif et épreuve, jours et heures d'entraînement possibles, blessures, problèmes de santé, médicaments, sommeil, stress et bilan de la semaine. Cela fonctionne aussi dans les formulaires créés à partir d'un modèle, même si vous en changez la formulation. Les questions que vous ajoutez vous-même ne servent qu'à vous.

Comment vos athlètes répondent : Répondre aux questionnaires de votre entraîneur.

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