Fonctionnement d'une équipe d'entraîneurs : rôles, permissions et transferts

Une fois que vous avez ajouté des entraîneurs à votre compte TrainerPlan, vous travaillez en équipe : chaque entraîneur a ses propres athlètes et, en tant que propriétaire du compte, vous décidez de ce que chacun peut voir et utiliser. Cet article présente les rôles Admin et Entraîneur, les permissions par module, ce que l'équipe partage, la façon dont les athlètes sont comptés dans votre plan, le transfert d'athlètes entre entraîneurs et ce qui se passe quand vous supprimez un entraîneur. Pour inviter un entraîneur, consultez Ajoutez votre équipe de coaching.

Rôles Admin et Entraîneur

• Admin : travaille avec les athlètes et les groupes de tous les entraîneurs de l'équipe, et voit tous les plans, y compris les plans privés.
• Entraîneur : travaille uniquement avec ses propres athlètes (ceux qu'il invite ou qui lui sont transférés) et ses propres groupes.

Le propriétaire du compte a un accès complet et il est le seul à gérer l'équipe et l'abonnement, depuis les pages Équipe et Facturation.

Pour changer le rôle d'un entraîneur, ouvrez Équipe dans le menu de votre photo de profil, cliquez sur le rôle affiché dans la colonne Rôle, choisissez le nouveau rôle et confirmez. Le changement s'applique immédiatement.

Choisir les modules qu'un entraîneur peut utiliser

1. Ouvrez Équipe.
2. Sur la ligne de l'entraîneur, ouvrez le menu à trois points et choisissez Permissions. Ce menu apparaît une fois que l'entraîneur a accepté l'invitation.
3. Sous Autoriser l'utilisateur à accéder, cochez les modules que l'entraîneur peut utiliser : Paiements (globaux et privés), Groupes et Plans. Décochez un module pour le bloquer, par exemple les Paiements.
4. Cliquez sur Ajouter et confirmez.

Un module bloqué disparaît du menu de l'entraîneur, et s'il l'ouvre directement, il voit une page d'accès refusé. Les permissions s'appliquent aussi aux Admins. La Bibliothèque ne fait pas partie de ces permissions : tous les entraîneurs de l'équipe peuvent l'utiliser.

Ce que l'équipe partage

• Plans : les entraîneurs voient les plans créés par le propriétaire et par les autres entraîneurs. Pour qu'un plan reste invisible pour les autres entraîneurs, activez Privé (« caché des entraîneurs non-admins de votre équipe ») lors de sa création. Un plan privé reste visible pour l'entraîneur qui l'a créé, pour les Admins et pour le propriétaire. Le propriétaire et les Admins peuvent modifier cette option plus tard dans les réglages du plan.
• Bibliothèque : les entraînements, événements et fichiers enregistrés dans la Bibliothèque sont disponibles pour toute l'équipe.

Comment les athlètes sont comptés dans votre plan

Toute l'équipe fonctionne avec l'abonnement du propriétaire : les entraîneurs que vous invitez n'ont pas besoin de leur propre plan. La limite d'athlètes du plan du propriétaire couvre les athlètes actifs de tous les entraîneurs de l'équipe, y compris ceux du propriétaire. Par exemple, si vous avez 10 athlètes et que deux entraîneurs en ont 10 chacun, l'équipe utilise 30 athlètes de votre plan. Les athlètes archivés ne comptent pas dans la limite.

Combien coûte l'ajout d'un entraîneur

Chaque entraîneur de l'équipe est facturé comme un élément supplémentaire de l'abonnement du propriétaire du compte, au mois ou à l'année selon votre plan. Quand vous cliquez sur Ajouter un entraîneur, l'étape de confirmation affiche le prix par entraîneur avant que vous cliquiez sur Confirmer. Le montant est ajouté à votre abonnement lorsque l'entraîneur accepte l'invitation.

Transférer des athlètes vers un autre entraîneur

1. Allez dans Mes athlètes.
2. Cochez les athlètes à déplacer et cliquez sur Transférer un athlète dans la barre qui apparaît. Pour un seul athlète, vous pouvez aussi ouvrir le menu à trois points à côté de son nom et choisir Transférer.
3. Dans Transférer à, choisissez l'entraîneur.
4. Cliquez sur Transférer un athlète.

Les athlètes passent immédiatement à cet entraîneur. Les plans qui leur sont assignés directement restent assignés, mais ils sont retirés des groupes dont ils faisaient partie : ajoutez-les aux groupes du nouvel entraîneur s'ils doivent continuer à s'entraîner en groupe.

Supprimer un entraîneur

1. Ouvrez Équipe.
2. Sur la ligne de l'entraîneur, ouvrez le menu à trois points, choisissez Supprimer et confirmez.

L'entraîneur perd l'accès à TrainerPlan et tout ce qu'il gérait passe au propriétaire du compte : ses athlètes, ses entraînements, ses groupes, ses plans et ses éléments de Bibliothèque. La suppression se fait en arrière-plan et peut prendre quelques minutes. Seul le propriétaire du compte peut supprimer un entraîneur.

Bon à savoir

• Une équipe nécessite un abonnement payant. Pendant l'essai gratuit, la page Équipe vous demande de vous abonner avant de pouvoir inviter des entraîneurs.
• Le menu à trois points de la page Équipe permet aussi d'ouvrir un Chat avec un entraîneur ou d'utiliser Voir les athlètes pour afficher ses athlètes.