Cómo funciona un equipo de entrenadores: roles, permisos y transferencias

Cuando añades entrenadores a tu cuenta de TrainerPlan, pasáis a trabajar en equipo: cada entrenador tiene sus propios deportistas y tú, como propietario de la cuenta, decides qué puede ver y usar cada uno. En este artículo verás los roles de Administrador y Entrenador, los permisos por módulo, qué comparte el equipo, cómo cuentan los deportistas en tu plan, cómo transferir deportistas entre entrenadores y qué pasa al borrar un entrenador. Para invitar a un entrenador, consulta Agrega tu equipo de entrenadores.

Roles de Administrador y Entrenador

• Administrador: trabaja con los deportistas y los grupos de todos los entrenadores del equipo y ve todos los planes, también los privados.
• Entrenador: solo trabaja con sus propios deportistas (los que invita o los que se le transfieren) y con sus propios grupos.

El propietario de la cuenta tiene acceso completo y es el único que gestiona el equipo y la suscripción, desde las páginas Equipo y Facturación.

Para cambiar el rol de un entrenador, abre Equipo en el menú de tu foto de perfil, haz clic en el rol que aparece en la columna Rol, elige el nuevo rol y confirma. El cambio se aplica al momento.

Elige qué módulos puede usar cada entrenador

1. Abre Equipo.
2. En la fila del entrenador, abre el menú de tres puntos y elige Permisos. Este menú aparece cuando el entrenador ha aceptado la invitación.
3. En Permitir al usuario acceder, marca los módulos que puede usar: Pagos, Grupos y Planes. Desmarca un módulo para bloquearlo, por ejemplo Pagos.
4. Haz clic en Añadir y confirma.

Un módulo bloqueado desaparece del menú del entrenador, y si intenta abrirlo directamente ve una página de acceso denegado. Los permisos también se aplican a los Administradores. La Librería no forma parte de estos permisos: todos los entrenadores del equipo pueden usarla.

Qué comparte el equipo

• Planes: los entrenadores ven los planes creados por el propietario y por los demás entrenadores. Para que un plan no lo vean los demás, activa Privado ("oculto de entrenadores no administradores en tu equipo") al crearlo. Un plan privado sigue siendo visible para el entrenador que lo creó, para los Administradores y para el propietario. El propietario y los Administradores pueden cambiar esta opción más adelante en los ajustes del plan.
• Librería: los entrenamientos, eventos y archivos guardados en la Librería están disponibles para todo el equipo.

Cómo cuentan los deportistas en tu plan

Todo el equipo funciona con la suscripción del propietario, así que los entrenadores que invitas no necesitan un plan propio. El límite de deportistas del plan del propietario incluye a los deportistas activos de todos los entrenadores del equipo, también los del propio propietario. Por ejemplo, si tú tienes 10 deportistas y dos entrenadores tienen 10 cada uno, el equipo está usando 30 deportistas de tu plan. Los deportistas archivados no cuentan para el límite.

Cuánto cuesta añadir un entrenador

Cada entrenador del equipo se factura como un concepto adicional en la suscripción del propietario de la cuenta, mensual o anual según tu plan. Al hacer clic en Añadir Entrenador, el paso de confirmación muestra el precio por entrenador antes de que hagas clic en Confirmar. El cargo se añade a tu suscripción cuando el entrenador acepta la invitación.

Transfiere deportistas a otro entrenador

1. Ve a Deportistas.
2. Marca los deportistas que quieres mover y haz clic en Transferir en la barra que aparece. Para un solo deportista, también puedes abrir el menú de tres puntos junto a su nombre y elegir Transferir.
3. En Transferir a, elige el entrenador.
4. Haz clic en Transferir.

Los deportistas pasan a ese entrenador al momento. Los planes asignados directamente a ellos se mantienen, pero salen de los grupos en los que estaban, así que añádelos a los grupos del nuevo entrenador si deben seguir entrenando en grupo.

Borra un entrenador

1. Abre Equipo.
2. En la fila del entrenador, abre el menú de tres puntos, elige Borrar y confirma.

El entrenador pierde el acceso a TrainerPlan y todo lo que gestionaba pasa al propietario de la cuenta: sus deportistas, entrenamientos, grupos, planes y elementos de la Librería. El borrado se hace en segundo plano y puede tardar unos minutos. Solo el propietario de la cuenta puede borrar un entrenador.

A tener en cuenta

• Para tener un equipo necesitas una suscripción de pago. Durante la prueba gratuita, la página Equipo te pide suscribirte antes de invitar entrenadores.
• El menú de tres puntos de la página Equipo también te permite abrir un Chat con un entrenador o usar Ver deportistas para ver sus deportistas.